Elternkommunikation bei Kita Luna
Liebe Familien,
sowohl in unseren Kitas als auch in unserer Verwaltung legen wir großen Wert auf einen regelmäßigen Austausch mit Ihnen und eine transparente Kommunikation. Aus diesem Grund nutzen wir verschiedene Kommunikationswege, um Sie stets auf dem aktuellen Stand bzgl. der Entwicklung Ihres Kindes zu halten und Sie an unserem Kita-Alltag teilhaben zu lassen. Diese Seite soll Ihnen einen Überblick über verschiedene Kommunikationsmöglichkeiten mit uns als Träger, mit unseren Kita-Leitungen und pädagogischen Teams sowie über dafür genutzte und fest installierte Hilfsmittel für eine einwandfreie Kommunikation geben.
Grundsätzlich steht Ihnen unser Team der Elternbetreuung für alle Informationen rund um uns als Träger, Vertragsangelegenheiten oder auch Gebühren jederzeit zur Verfügung.
Elternkommunikation im Kita-Alltag
In unseren Kitas unterscheiden wir bei der Kommunikation mit Ihnen zwischen allgemeinen Informationen und Informationen, die nur Ihr Kind betreffen und dementsprechend diskret behandelt werden. Dabei nutzen wir verschiedene Arten der Kommunikation: vom Aushang an unseren Infowänden über informative Elternabende bis hin zu persönlichen Gesprächen. Unsere Leitungen stehen Ihnen dabei gerne bei allen Fragen und Sorgen zur Seite. Deshalb sind die Türen der Leitungsbüros für Sie während der Bring- und Abholzeit immer geöffnet.
Elternkommunikation vor dem Start in unseren Kitas
Vertragsgespräch
Nachdem wir Ihnen einen Platz angeboten haben, erläutern wir Ihnen in unserem Vertragsgespräch die Unterlagen für die Aufnahme in eine unserer Kitas und klären weitere offene Fragen, die Sie noch nicht bei der Besichtigung stellen konnten oder die Ihnen wichtig sind. Sie nehmen dann den Vertrag mit nach Hause, können ihn in Ruhe prüfen, ausfüllen, unterschreiben und den Vertrag dann zurück in die Kita bringen.
Aufnahmegespräch
Das Aufnahmegespräch findet zeitnah vor dem ersten Kita-Tag statt. Hier werden Ihnen die Eingewöhnung und der Ablauf erklärt und weitere Fragen beantwortet. Sie bekommen alle Informationen zum Start in der Kita und was sie am ersten Tag alles für Ihr Kind bringen müssen.
Elternkommunikation im Kita-Alltag
Tür- und Angelgespräche
Beim Bringen und Abholen Ihres Kindes haben Sie die Möglichkeit, ein kurzes Feedback an uns zu geben, und wir geben eine kurze Information an Sie, wie der Tag Ihres Kindes war. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass dies nur eine kurze Information zu den wichtigsten Themen wie dem Essen, Schlafen oder einer Besonderheit vom Tag sein kann. Währenddessen müssen wir weiter die Aufsichtspflicht der anderen Kinder einhalten, auf die wir in diesem Fall unsere Priorität legen.
Entwicklungsgespräche
Einmal im Jahr (zwischen Januar und Ende Mai) findet das individuelle Entwicklungsgespräch zu Ihrem Kind statt. Wir führen im Vorfeld Beobachtungen durch und geben Ihnen eine Rückmeldung zu der aktuellen Entwicklung Ihres Kindes in der Kita und freuen uns, von Ihnen ein Feedback zu den Entwicklungen von zu Hause zu erfahren. Sie erhalten im Vorfeld Unterlagen zur Vorbereitung. Darüber hinaus haben Sie immer die Möglichkeit, ein Entwicklungsgespräch außerhalb des jährlich geplanten Gespräches zu erhalten. Sprechen Sie dazu bitte Ihre*n Bezugspädagog*in an.
Tagesrückblick
Im Eingangsbereich der Einrichtung finden Sie eine große Infotafel, die Tagesrückblick heißt. Hier finden Sie jeden Tag beim Abholen alle Informationen zu den Angeboten, Projekten, Ausflügen und Freispielen, die am Vormittag in der Kita stattgefunden haben. Zusätzlich finden Sie dort Informationen und Bilder zu den Angeboten, an denen Ihr Kind teilgenommen hat.
Elterninfowände
Neben unserem Tagesrückblick gibt es in jeder unserer Kitas eine Infowand, an der wir aktuelle Themen und Informationen für Sie als Eltern bereitstellen. Die Infowand befindet sich meistens im Eingangsbereich der Kita oder beim Leitungsbüro.
App
Für die Kommunikation mit Ihnen nutzen wir zudem die Stay Informed-App. Zum Start der Kita-Zeit Ihres Kindes erhalten Sie von der Leitung Ihre persönlichen Zugangsdaten für die App und können diese dann auf Ihrem Handy aktivieren. Über die App verschicken wir aktuelle Informationen an Sie, die den Alltag der Kita betreffen oder auch nur die Altersstufe Ihres Kindes. Wir teilen zudem Informationen zu organisatorischen Themen, verschicken Einladungen zu Festen und Entwicklungsgesprächen oder fragen Teilnahmen an Ausflügen ab. Darüber hinaus teilen wir alle Informationen zu aktuellen Projekten und verschicken unseren Newsletter zum Kita-Alltag.
Elternabende
Zu Beginn des Kita-Jahres ab Ende September findet ein organisatorischer Elternabend in unseren Kitas statt. Hier werden alle wichtigen organisatorischen Informationen zum Kita-Jahr geteilt, der alte Elternbeirat verabschiedet und der neue Elternbeirat gewählt.
Darüber hinaus findet jeden Herbst ein Vorschulelternabend statt und im Frühjahr/Sommer ein pädagogischer Elternabend mit wechselnden Themen.
Zusätzlich bieten wir Ihnen digitale Elternabende zu unterschiedlichen pädagogischen Themen an.
Elternbeirat
In jeder unserer Kitas wird jährlich ein Elternbeirat gewählt, der als Ansprechpartner für Ideen dient und als Sprachrohr der Elternschaft fungiert. Dabei steht er stets im engen Austausch mit der Kita-Leitung.